Площадка, где деловая программа не заканчивается дверью конференц-зала
Планируйте не только основную программу, но и всё, что происходит вокруг неё — команда и инфраструктура площадки помогают собрать мероприятие в единый сценарий.
Персональное сопровождение
Менеджер площадки координирует подготовку залов, работу служб, питание, расстановку и соблюдение тайминга со стороны Harmony.
Свои подрядчики и брендирование
Можно работать со своими техническими и event-подрядчиками, устанавливать пресс-воллы и баннеры, выводить фирменный контент на экраны.
Программа не зависит от погоды
Если welcome, фуршет или другая часть программы запланированы на террасе, при плохой погоде их можно перенести в крытые пространства комплекса.
Эксклюзивность по согласованию
При раннем бронировании можно согласовать эксклюзивное использование необходимых пространств площадки.
Соберите деловую программу под свой сценарий
Настройте программу под цель события, количество участников и нужную динамику дня — площадка позволяет по-разному сочетать деловые и дополнительные форматы.
Конференции и форумы
До 300 участников, основная программа, кофе-брейки и работа дополнительных секций.
Презентации продуктов и услуг
Сцена, большой экран, профессиональный звук и пространство для демонстрации продукта, услуги или оборудования.
Обучение и рабочие сессии
Мастер-классы, семинары, групповые сессии и параллельная программа для нескольких команд.
Корпоративные выезды
Деловая программа днём, вечерняя часть и возможность размещения участников после мероприятия.
Каждому этапу программы — своё пространство
Подберите комбинацию пространств под количество участников, формат и тайминг мероприятия — без необходимости проводить всю программу в одном зале.
Конгресс-холл
- до 300 участников в театральной рассадке
- до 180 гостей в формате банкета
- конференции, основная программа, презентации, крупные корпоративные мероприятия
3 конференц-зала
- до 60 участников каждый
- параллельные секции, мастер-классы
- переговоры, рабочие группы и небольшие сессии
Панорамная галерея
- до 120 гостей
- регистрация, welcome, кофе-брейки
- фуршеты, банкетная или вечерняя часть программы
Ресторан
- до 120 гостей — шведский стол
- камерные мероприятия — до 50 гостей
- завтраки, обеды, ужины, отдельная программа для небольшой группы
Соберите мероприятие из нескольких этапов в одной локации
От регистрации и основной программы до питания, вечерней части и проживания — несколько пространств позволяют собрать весь сценарий на одной территории.
Конференция + кофе-брейки
Основная программа проходит в конгресс-холле, а welcome и перерывы — в панорамной галерее.
Конференция + гала-ужин
После официальной части вечернюю программу можно провести в отдельном пространстве, не смешивая её с деловой частью.
Многодневная конференция
Площадка позволяет объединить деловую программу, питание, вечернюю часть и размещение участников на одной территории.
Сценарии можно адаптировать под формат мероприятия, количество участников и задачи организатора: одна программа — одна локация.
От выступления спикера до онлайн-трансляции — техника уже на площадке
Для конференций и презентаций можно использовать оборудование Harmony Hall, а для более сложных технических задач — подключать внешних подрядчиков.
Базовые возможности площадки
- LED-экран 3 × 6 м
- Звуковая система мощностью около 20 кВт
- Беспроводные микрофоны
- Дополнительные экраны / телевизоры 85″
- Доступ в интернет
- Технический специалист Harmony Hall
Для более сложных форматов
У площадки есть опыт проведения международных видеоконференций, онлайн-трансляций, онлайн-мероприятий с удалёнными подключениями и мероприятий с синхронным переводом — с привлечением внешних технических подрядчиков.
Если собственного оборудования недостаточно для конкретного технического задания, можно привлечь дополнительное оснащение и внешних подрядчиков.
От кофе-брейка до гала-ужина — без смены локации
Питание становится частью сценария мероприятия и не требует отдельной логистики для участников.
Кофе-брейки и welcome
Для перерывов между сессиями, регистрации и неформального общения участников.
Обеды и ужины
Питание в формате шведского стола для однодневных и многодневных деловых программ.
Фуршеты
Для неформального общения, презентаций, welcome-зон и вечерней части мероприятия.
Банкеты и гала-ужины
Для завершения конференции, корпоративной программы или отдельного вечернего события.
Загородная атмосфера — без сложной логистики для участников
Harmony Hall находится в Курортном районе Санкт-Петербурга. Участники могут приехать самостоятельно или организованной группой: к площадке удобно подъехать по ЗСД, на территории предусмотрены парковка и заезд туристических автобусов.
Время ориентировочное и зависит от дорожной ситуации.
Для организованных групп
- Групповой автобусный трансфер для участников
- Заезд и парковка туристических автобусов на территории
- Несколько въездов: заезд через один, выезд через другой
- Открытая парковка и подземный паркинг на 25 автомобилей
Оцените порядок бюджета заранее
Сообщите дату, формат и количество участников — менеджер рассчитает аренду, техническое оснащение, питание и другие необходимые опции под ваш сценарий мероприятия.
Для банкетных мероприятий дополнительно предусмотрены сервисный сбор (10% от стоимости банкетного меню) и пробковый сбор. Итоговая стоимость зависит от даты, продолжительности, количества участников, выбранных пространств, питания и технического оснащения.
Получите индивидуальную смету
Обычно смета готова в день обращения или на следующий рабочий день.
Получить сметуОт заявки до подтверждённой даты — четыре понятных шага
Чтобы начать расчёт, достаточно сообщить дату, формат мероприятия, ориентировочное количество участников и необходимость проживания.
Отправляете параметры мероприятия
Дата, формат, количество участников, необходимость проживания и основные пожелания по программе.
Получаете расчёт
Менеджер проверяет доступность даты и собирает в одной смете аренду, питание, техническое оснащение и дополнительные услуги.
Приезжаете на просмотр площадки
Осматриваете конгресс-холл, дополнительные пространства, ресторан, номерной фонд и территорию, обсуждаете сценарий и организационные детали.
Фиксируете дату
Согласовываете состав услуг и условия проведения мероприятия, после чего дата закрепляется в соответствии с условиями договора.
Для event- и MICE-агентств
Возможны индивидуальные условия по мероприятиям, проживанию и сопровождению проектов. При бронировании более 15 номеров действует скидка 15% на проживание.
Проверьте ключевые условия до бронирования
Здесь собраны вопросы, которые помогают уточнить организационные условия и понять, можно ли реализовать на площадке конкретный сценарий мероприятия.
Можно ли провести двухдневную или многодневную конференцию с проживанием?
Да. На площадке можно совместить деловую программу, питание, вечернюю часть и размещение участников.
Можно ли работать со своими подрядчиками?
Да. Можно привлекать свою техническую, event- и production-команду.
Можно ли брендировать площадку?
Да. Возможны пресс-воллы, баннеры, логотипы, контент на экранах и другие элементы оформления.
Что делать, если испортится погода?
Части программы, запланированные на открытом воздухе, можно перенести в крытые пространства комплекса, в том числе в панорамную галерею. Также возле ресторана есть крытая веранда.
Можно ли организовать заезд и парковку туристических автобусов?
Да. На территории предусмотрена возможность заезда и парковки автобусов, а несколько въездов позволяют заранее продумать схему движения группы.
Можно ли закрыть площадку под одно мероприятие?
Эксклюзивность возможна по предварительному согласованию и зависит от даты и текущей загрузки площадки.
Можно ли провести онлайн-трансляцию?
Да. У площадки есть опыт проведения международных видеоконференций и онлайн-мероприятий. Для более сложных технических задач можно привлекать внешних подрядчиков.
Есть ли специальные условия для event- и MICE-агентств?
Да. Условия сотрудничества, проживания и сопровождения проектов обсуждаются индивидуально.
Получите расчёт под ваш сценарий мероприятия
Укажите дату, формат и количество участников — менеджер проверит доступность площадки и подготовит индивидуальную смету.
Смета обычно готова в день обращения или на следующий рабочий день.
